Instituția Privată „AO ACTR-ACCELS” (denumită în continuare „American Councils Moldova” sau „noi”) tratează cu seriozitate confidențialitatea dumneavoastră. Respectăm și prețuim confidențialitatea tuturor persoanelor care vizitează acest site web (www.moldova.americancouncils.org) („Site-ul nostru”). Vom colecta și utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal doar în modurile descrise în prezentul document și într-o manieră conformă cu obligațiile noastre și cu drepturile dumneavoastră, în temeiul reglementărilor aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor.

Prezenta Declarație de Confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și la drepturile dumneavoastră referitoare la această prelucrare, în conformitate cu Legea nr. 195/2024 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Prezenta Declarație de Confidențialitate se aplică exclusiv activităților de prelucrare desfășurate de American Councils Moldova în calitate de operator de date.

Dacă aveți comentarii sau întrebări cu privire la prezenta Declarație de Confidențialitate sau cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați Responsabilul nostru pentru Protecția Datelor (DPO) la adresa amarciuc@americancouncils.org.

Informațiile pe care le colectăm și modul în care le utilizăm

Colectăm date cu caracter personal de la dumneavoastră în unul sau mai multe dintre următoarele moduri:

• Atunci când vizitați site-ul nostru sau orice alt site web al American Councils

• Atunci când depuneți cererea de program sau alte documente în format tipărit ori prin e-mail

• Atunci când vă înregistrați pentru a utiliza AIS Forms sau orice altă platformă de aplicare

• Atunci când utilizați alte formulare de pe site-urile AIS Forms

• Atunci când completați formularul „Contactați-ne” de pe Site-ul nostru

• Atunci când sunteți de acord să primiți buletinele noastre informative prin e-mail

• Atunci când aplicați pentru un post în cadrul organizației noastre

Nu solicităm date cu caracter personal pentru a naviga pe site-ul nostru sau pentru a accesa majoritatea informațiilor. Nu colectăm date cu caracter personal despre vizitatorii noștri decât dacă alegeți să furnizați aceste informații. Nu divulgăm, nu vindem și nu transferăm date cu caracter personal către terți și nu o vom face fără permisiunea dumneavoastră.

Formularele de pe pagina noastră de contact, abonamentele la newsletter, donațiile și paginile de carieră/angajare pot solicita informații precum numele și prenumele, adresa de e-mail, adresa poștală, informații despre cardul de credit și alte date cu caracter personal identificabile. Cu toate acestea, nu stocăm date cu caracter personal sensibile, precum numerele cardurilor de credit sau numerele de asigurări sociale.

Ce date cu caracter personal colectăm?

În funcție de modul în care utilizați site-urile și/sau serviciile noastre, este posibil să colectăm de la dumneavoastră o parte sau toate dintre următoarele date cu caracter personal:

• Numele complet (prenume, al doilea prenume/patronimic și nume de familie)

• Genul

• Adresa de domiciliu și adresa poștală

• Adresele de e-mail

• Numerele de telefon

• Identificatorii de pe rețelele de socializare

• Data nașterii

• Locul nașterii

• Țările de cetățenie și de reședință legală

• Starea civilă

• Rasa sau etnia

• Convingerile religioase sau filosofice

• Statutul de fumător

• Istoricul educațional

• Istoricul profesional și de voluntariat

• Istoricul militar

• Curriculum vitae

• Istoricul medical și informații privind asigurarea medicală

• Informații privind dizabilitățile sau adaptările necesare

• Restricții alimentare

• Evidențe financiare

• Informații privind cardul de credit și contul bancar

• Antecedente penale

• Confirmarea identității

• Documente și numere de identificare națională (IDNP – conform art. 53 din Legea nr. 195/2024)

• Informații din pașaport

• Declarații personale

• Fotografii și materiale video

• Competențe lingvistice și rezultate la teste

• Istoricul participării la programe internaționale de schimb

• Istoricul participării la programele American Councils și la programele Guvernului SUA

• Istoricul călătoriilor personale

• Adresa IP

• Sistemul de operare al computerului

• Tipul de browser web

• O listă a URL-urilor de referință și activitatea dumneavoastră pe site-urile noastre

• Alte date cu caracter personal identificabile pe care alegeți să ni le furnizați

De asemenea, este posibil să solicităm următoarele date cu caracter personal despre părinți/reprezentanți legali, persoane de contact în caz de urgență, referințe și colegi:

• Numele complet

• Genul

• Adresa de domiciliu și adresa poștală

• Adresele de e-mail

• Numerele de telefon

• Identificatorii de pe rețelele de socializare

• Istoricul educațional

• Istoricul profesional

• Curriculum vitae

• Starea civilă

• Drepturile de tutelă

• Evidențe financiare

• Alte date cu caracter personal identificabile

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Practica noastră este să nu solicităm date cu caracter personal decât dacă avem nevoie de ele sau intenționăm să le utilizăm într-un scop predefinit și legitim. În conformitate cu Legea nr. 195/2024, trebuie să avem întotdeauna un temei legal pentru utilizarea datelor cu caracter personal. Acesta poate fi:

• Datele sunt necesare pentru executarea unui contract cu dumneavoastră; sau

• Ați acordat consimțământul pentru utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal; sau

• Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal servește unui interes legitim al activității noastre; sau

• Avem o obligație legală de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate în unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

• Efectuarea de analize și înțelegerea preferințelor dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru

• Răspunsul la solicitările dumneavoastră atunci când completați formularul „Contactați-ne”

• Procesarea cererii dumneavoastră de aplicare

• Gestionarea programului dumneavoastră

• Contactarea dumneavoastră cu privire la activitățile post-program

• Generarea de rapoarte statistice agregate și anonimizate

• Gestionarea cererilor de angajare

Ce date cu caracter personal divulgăm și cui?

Este posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal către diverse birouri American Councils, organizații afiliate și parteneri de afaceri terți. Toți partenerii de afaceri terți trebuie să respecte reglementările și cerințele aplicabile în materie de confidențialitate.

Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?

Nu vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar. Dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare, le vom șterge.

Pentru evidențele privind participanții la programe, aplicăm următoarele termene de retenție:

• Dacă aplicați la noi pentru un program pentru participanți, păstrăm datele dumneavoastră timp de șase luni.

• Dacă deveniți participant, păstrăm evidența dumneavoastră timp de șase luni de la finalizarea programului.

Informații tehnice pe care le colectăm automat

American Councils for International Education urmărește adresele IP ale computerelor vizitatorilor, sistemul de operare (Windows, Unix), tipul de browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome etc.), data și ora la care accesați site-ul, URL-urile paginilor vizitate, precum și vizitele provenite direct de pe alt site web sau altă sursă (un link de pe alt site web). Datele cu caracter personal ale fiecărui utilizator rămân complet anonime. Aceste informații tehnice ne ajută să detectăm probleme de server sau erori ale paginilor web, să administrăm eficient site-ul nostru și să analizăm performanța acestuia. În cele din urmă, aceste informații servesc la îmbunătățirea experienței vizitatorilor noștri.

Funcții de partajare pe rețelele sociale

American Councils for International Education poate oferi funcții de partajare pe rețelele sociale și alte instrumente integrate (precum butonul „Distribuie” de pe Facebook). Pentru mai multe informații despre scopul și sfera colectării și prelucrării datelor în legătură cu funcțiile de partajare pe rețelele sociale, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate ale entităților care furnizează aceste funcții.

Securitatea informațiilor

Informațiile furnizate de utilizatorii site-ului americancouncils.org sunt stocate într-o infrastructură de găzduire modernă, care asigură protecția datelor și a instalațiilor la standardele industriei. Cu toate acestea, utilizatorii trebuie să fie conștienți de faptul că nicio transmisie de date prin internet nu este 100% sigură.

Care sunt drepturile dumneavoastră și cum puteți accesa datele cu caracter personal?

În conformitate cu Legea nr. 195/2024, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

• Dreptul de acces la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră

• Dreptul de a vă rectifica datele, dacă acestea sunt inexacte

• Dreptul de a fi uitat (dreptul de a solicita ștergerea datelor)

• Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor

• Dreptul de a vă opune utilizării datelor dumneavoastră

• Dreptul la portabilitatea datelor

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată

• Dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

Dacă doriți să accesați datele dumneavoastră, puteți depune o cerere scrisă. Vom răspunde în termen de 30 de zile, în conformitate cu art. 12-22 din Legea nr. 195/2024. Pentru o cerere obișnuită nu se percepe nicio taxă.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră

Pentru a vă exercita drepturile sau pentru a depune o plângere, vă rugăm să ne contactați:

American Councils Moldova

DPO: amarciuc@americancouncils.org

www.moldova.americancouncils.org

Dezabonare sau retragerea consimțământului

American Councils for International Education va elimina, la cerere, informațiile dumneavoastră de contact din listele noastre de e-mail (sau din alte liste), în orice moment. E-mailurile trimise utilizatorilor care au furnizat informații prin intermediul actualizărilor prin e-mail de pe site-ul nostru (prin Constant Contact) includ instrucțiuni pentru eliminarea acestor informații din baza noastră de date.

Alte site-uri web

Site-ul nostru conține linkuri către alte site-uri. Dacă accesați unul dintre aceste linkuri, veți părăsi site-ul web al American Councils for International Education, iar informațiile dumneavoastră nu vor mai face obiectul prezentei politici de confidențialitate.

Pentru întrebări referitoare la prezenta politică de confidențialitate sau la site-ul web, vă rugăm să ne contactați la amarciuc@americancouncils.org.

Politica privind modulele cookie

American Councils for International Education („noi”, „ne” sau „al nostru”) utilizează module cookie pe site-ul https://www.americancouncils.org („Serviciul”). Prin utilizarea Serviciului, sunteți de acord cu utilizarea modulelor cookie.

Prezenta Politică privind modulele cookie explică ce sunt modulele cookie, modul în care le utilizăm, modul în care terții cu care putem colabora le pot utiliza pe Serviciu, opțiunile dumneavoastră cu privire la modulele cookie, precum și alte informații despre acestea.

Ce sunt modulele cookie?

Modulele cookie sunt fragmente mici de text trimise către browserul dumneavoastră web de către un site pe care îl vizitați. Un fișier cookie este stocat în browserul dumneavoastră web și permite Serviciului sau unui terț să vă recunoască și să facă următoarea vizită mai ușoară, iar Serviciul mai util pentru dumneavoastră.

Modulele cookie pot fi „persistente” sau de „sesiune”. Modulele cookie persistente rămân pe computerul sau dispozitivul dumneavoastră mobil chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet, în timp ce modulele cookie de sesiune sunt șterse imediat ce închideți browserul web.

Cum utilizează American Councils for International Education modulele cookie

Atunci când utilizați și accesați Serviciul, este posibil să plasăm o serie de fișiere cookie în browserul dumneavoastră web.

Utilizăm module cookie în următoarele scopuri:

• Pentru a activa anumite funcții ale Serviciului

• Pentru a furniza analize

Utilizăm atât module cookie de sesiune, cât și persistente pe Serviciu și folosim diferite tipuri de module cookie pentru a-l gestiona:

• Module cookie esențiale. Este posibil să utilizăm module cookie pentru a reține informații care modifică modul în care se comportă sau arată Serviciul, cum ar fi preferința de limbă a unui utilizator pentru Serviciu.

• Module cookie de analiză. Este posibil să utilizăm module cookie de analiză pentru a urmări modul în care este utilizat Serviciul, astfel încât să putem realiza îmbunătățiri. De asemenea, este posibil să utilizăm module cookie de analiză pentru a testa noi reclame, pagini, funcții sau noi funcționalități ale Serviciului, pentru a vedea cum reacționează utilizatorii noștri la acestea.

Module cookie ale terților

Pe lângă propriile module cookie, este posibil să utilizăm și diverse module cookie ale terților pentru a raporta statistici de utilizare a Serviciului, pentru a difuza reclame pe și prin intermediul Serviciului și așa mai departe.

Opțiunile dumneavoastră cu privire la modulele cookie

Dacă doriți să ștergeți modulele cookie sau să instruiți browserul dumneavoastră web să le șteargă sau să le refuze, vă rugăm să vizitați paginile de asistență ale browserului dumneavoastră web.

Vă rugăm să rețineți, totuși, că dacă ștergeți modulele cookie sau refuzați să le acceptați, este posibil să nu mai puteți utiliza toate funcțiile pe care le oferim, să nu vă puteți stoca preferințele, iar unele dintre paginile noastre s-ar putea să nu se afișeze corect.

• Pentru browserul Chrome, vă rugăm să vizitați această pagină de la Google: support.google.com/accounts/answer/32050

• Pentru browserul Internet Explorer, vă rugăm să vizitați această pagină de la Microsoft: support.microsoft.com/kb/278835

• Pentru browserul Firefox, vă rugăm să vizitați această pagină de la Mozilla: support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored

• Pentru browserul Safari, vă rugăm să vizitați această pagină de la Apple: support.apple.com/kb/PH21411?locale=en_US

Pentru orice alt browser web, vă rugăm să vizitați paginile web oficiale ale browserului dumneavoastră.

Unde puteți găsi mai multe informații despre modulele cookie

Puteți afla mai multe despre modulele cookie pe următoarele site-uri terțe:

AllAboutCookies: allaboutcookies.org

Network Advertising Initiative: networkadvertising.org

Modificări aduse prezentei Declarații de Confidențialitate

American Councils Moldova își rezervă dreptul de a modifica prezenta Declarație de Confidențialitate în orice moment.

Document finalizat: 18 august 2026

Responsabil: Ala Marciuc (DPO) – amarciuc@americancouncils.org